YOPTIS FLOW CHECK

Ljudje niso problem. Slab sistem je.

Zaposleni so polno zasedeni, delo pa čaka, se ponavlja ali obstane med oddelki? Morda ne potrebujete več ljudi ali nove programske opreme. Najprej preverite, kaj delo dejansko upočasnjuje.

V do 16 urah strokovnega dela pregledamo en izbran proces, poiščemo dokaze o trenju in oblikujemo prvo preverljivo hipotezo za izboljšavo.

Preverite primernost procesaKaj vključuje diagnostika

Prepoznajte trenje

Vsi delajo. Zakaj potem delo stoji?

V podjetjih se lahko delo ustavlja na odobritvah, podvaja med različnimi sistemi ali vrača med oddelki. Posamezniki so lahko zelo učinkoviti, celotni proces pa kljub temu ostaja počasen. Več pritiska ali dodatna zaposlitev takšne omejitve ne odpravita nujno.

  1. Čakanje na odobritve

    Naloga je opravljena, naslednji korak pa stoji.

  2. Podvajanje podatkov

    Iste informacije večkrat prepisujemo med orodji.

  3. Nejasne predaje

    Nihče ne ve, kdo ali kaj je naslednji korak.

  4. Preobremenjeni vodje

    Več odločitev se ustavlja na isti osebi.

Ne iščemo krivcev med ljudmi. Iščemo omejitev v načinu dela.

Jasen rezultat

Kaj prejmete?

01

Flow Map.

Zemljevid dejanskega toka, glavnih korakov, čakanja in predaj.

02

Friction Evidence.

Pregled najmočnejših zaznanih omejitev in dokazov.

03

Izhodiščne meritve.

Pretočni čas, ponavljanje, napake ali drugi ustrezni kazalniki, kjer podatki to omogočajo.

04

Testna hipoteza.

Ena konkretna možna sprememba ter merilo, kako preveriti njen učinek.

05

Flow Report.

Kratko, razumljivo pisno poročilo z ugotovitvami in predlogom naslednje odločitve.

Tudi če ne nadaljujete z Yoptisom, poročilo ostane vaša uporabna podlaga za odločitev.

Preverite primernost procesa

Ponazoritev

Dodaten zaposlen lahko poveča vrsto, ne pa pretoka.

Prodajna ekipa pripravi ponudbe, vse pa čakajo na isto odobritev. Če dodamo prodajalca in odobritvene omejitve ne spremenimo, se lahko čakanje celo poveča. Zato merimo, kaj se dogaja med opravljenimi nalogami, ne le hitrost posameznega zaposlenega.

  1. Pripravljene ponudbe

    Prodajna ekipa opravi svojo nalogo.

  2. Skupna odobritev

    Vse ponudbe čakajo na isti točki.

    Vrsta raste, ko se dotok poveča, odobritvena omejitev pa ostane nespremenjena.

  3. Naslednji korak

    Delo se nadaljuje po odobritvi.

Ilustrativni primer. Ne prikazuje rezultatov konkretnega naročnika.

Kako poteka diagnostika

Metoda Yoptis Flow

Diagnostika

  1. 01

    Učenje

    Razumemo poslovni cilj in meje procesa.

  2. 02

    Opazovanje

    Preverimo dejanski potek dela in razpoložljive podatke.

  3. 03

    Modeliranje

    Opredelimo verjetno omejitev in prvo preverljivo hipotezo.

Ločeni pilot

  1. 04

    Ukrepanje

    V ločenem pilotu izvedemo najmanjši smiseln poseg.

  2. 05

    Merjenje

    Rezultat pilota primerjamo z izhodiščem.

Dvodnevna diagnostika vključuje predvsem prve tri korake in pripravo izhodiščnih meritev. Pilot in dokazovanje učinka sta ločena.

Določen paket

Cena in obseg

1.490 € + DDV

En jasno omejen proces · največ 16 strokovnih ur · Flow Report · ena testna hipoteza.

Preverite primernost procesa

Vključeno v standardno ponudbo:

  • 1 proces z jasno določeno začetno in končno točko;
  • do 2 oddelkov, 5 intervjuvancev in 1 lokacije;
  • do 12 glavnih korakov in 2 pogostih alternativnih poti;
  • do 3 aplikacij ali podatkovnih virov in 30 zaključenih primerov;
  • 1 glavni KPI in do 2 spremljevalna kazalnika;
  • 1 prednostna hipoteza in poročilo s predstavitvijo.

Ni vključeno:

Implementacija, avtomatizacija ali razvoj, integracije, obsežno čiščenje podatkov, formalne revizije in merjenje učinka ločenega pilota. Potni stroški in razširitve obsega se dogovorijo posebej.

Pred naročilom preverimo ustreznost obsega. Če je proces preširok, ga omejimo ali ponudimo drugačno sodelovanje.

Omejeno izhodišče

Je za vas primerno?

Da, kadar imate:

  • ponavljajoč proces;
  • zaznane zastoje ali ponavljanje;
  • dostop do sogovornikov;
  • možnost opazovanja ali dostop do obstoječih evidenc;
  • željo po preverjanju vzroka.

Ne kot standardni paket za:

  • celoten ERP projekt;
  • pregled več oddelkov in lokacij;
  • nevarno delo;
  • formalno revizijo;
  • zahtevne integracije;
  • obljubo že vnaprej določenega prihranka.

Dokazi

Dokazi pred mnenji. Majhni testi pred velikimi posegi.

Spodnji vzorec ponazarja zgradbo poročila Flow Report. Ne gre za primer naročnika ali dokaz rezultatov dvodnevne diagnostike.

Simulirani podatki. Prikaz ni rezultat konkretnega naročnika.

Simulirani podatkiYOPTIS / FLOW REPORT

Vzorčni Flow Report

01Tok procesa
Zajeti koraki, predaje in čakanje.
02Dokazi o trenju
Zaznani signali in omejitve razpoložljivih podatkov.
03Izhodišče
Izbrani kazalnik in način merjenja.
04Testna hipoteza
Predlagani preizkus in merilo za vrednotenje njegovega učinka.

Pred povpraševanjem

Pogosta vprašanja

Ali lahko zagotovite prihranek?

Ne vnaprej. Diagnostika pomaga preveriti problem in določiti prvi test. Dejanski rezultat spremembe ugotovimo s poznejšim pilotom.

Zakaj samo dva dni?

Ker pregledamo en omejen proces in vnaprej določimo obseg.

Kaj če nimamo popolnih podatkov?

Jasno navedemo omejitve meritev in priporočimo dodatno zbiranje podatkov, če je potrebno.

Ali vključuje tudi odpravo problema?

Ne. Ukrepanje in merjenje učinka sta del ločenega projekta.

Ali moramo nato sodelovati z Yoptisom?

Ne. Flow Report je samostojen rezultat.

Kaj če je naš proces večji?

Pred začetkom ga zožimo ali pripravimo ločeno ponudbo.

Ali oddaja obrazca pomeni naročilo?

Ne. Gre le za povpraševanje in preverjanje primernosti.

Zmanjšajmo trenje

Opišite, kaj želite izboljšati. Sporočilo bomo uporabili za preverjanje primernosti in dogovor o naslednjem koraku.

[email protected]

Podatke uporabimo samo za odgovor na vaše povpraševanje. Zasebnost